Polityka Prywatności i Plików Cookies

01. Postanowienia Ogólne i Administrator Danych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego oraz usług wynajmu aut zabytkowych i ślubnych marki Oldtimers Stable.

Administrator dba o bezpieczeństwo udostępnionych danych ze szczególną starannością, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy uszkodzeniem, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

02. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z:

• Realizacją zapytań o dostępność i wycenę wynajmu pojazdu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
• Zawarciem i realizacją umowy wynajmu pojazdu z szoferem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnieniem obowiązków prawno-podatkowych, w tym wystawieniem faktur i prowadzeniem księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadnionym interesem Administratora, w tym obroną przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzeniem należności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

03. Zakres Gromadzonych Danych

Administrator gromadzi wyłącznie dane niezbędne do kontaktu i wykonania usługi:

• Imię i nazwisko osoby rezerwującej,
• Numer telefonu i adres poczty elektronicznej,
• Data i orientacyjne godziny planowanego wydarzenia / ślubu,
• Miejscowość oraz trasa przejazdu,
• W przypadku wystawiania faktury: nazwa podmiotu, NIP oraz adres siedziby.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu przedstawienia oferty i realizacji rezerwacji.

04. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z zapytań ofertowych: do czasu zakończenia korespondencji i podjęcia decyzji o rezerwacji (maksymalnie 12 miesięcy od zapytania).
• Dane z zawartych umów: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem Cywilnym).
• Dokumentacja księgowa: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z Ordynacją Podatkową).

05. Prawa Użytkownika (Zgodnie z RODO)

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące uprawnienia:

• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą okoliczności zobowiązujące Administratora do ich dalszego przechowywania,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• Prawo do przenoszenia danych w powszechnie stosowanym formacie maszynowym,
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji swoich praw wystarczy przesłać wiadomość na adres: rezerwacje@oldtimers-stable.pl.

06. Pliki Cookies i Technologie Internetowe

Serwis internetowy Oldtimers Stable korzysta z technologii plików cookies (ciasteczek) przechowywanych w pamięci urządzenia końcowego Użytkownika.

Wyróżniamy następujące kategorie cookies:

• Cookies Niezbędne (Techniczne): Warunkują prawidłowe działanie strony, zapamiętanie wyboru zgody na cookies oraz responsywność interfejsu. Działają na podstawie art. 173 ust. 3 Prawa Telekomunikacyjnego i nie wymagają uprzedniej zgody.
• Cookies Preferencji: Umożliwiają zapamiętanie ustawień wygody Użytkownika (np. preferencje interakcji).

Użytkownik ma pełne prawo w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies lub całkowicie je zablokować w opcjach swojej przeglądarki internetowej (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Wyłączenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na komfort korzystania z witryny.

07. Bezpieczeństwo i Przekazywanie Danych

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych podmiotom trzecim do celów komercyjnych czy marketingowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym działalność Administratora (np. biuro rachunkowe, dostawca hostingu w chmurze posiadający serwery na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego).

Dane osobowe nie są przekazywane poza EOG ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.